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Intranet corporativa: comparativa de precios y alternativas

Esta comparativa pone en números lo que cuesta cada camino según el tamaño de la empresa, y dice con claridad en qué casos otra opción conviene más que la nuestra. Somos un proveedor y tenemos un interés, así que mostramos las cuentas para que cada uno las rehaga.

Actualizado en octubre de 2026. Cotización usada: dólar oficial vendedor a AR$1.535 (16 de octubre de 2026).

Los cuatro caminos

1. La suite de Microsoft

SharePoint y Viva dentro de Microsoft 365. Conviene a quien ya vive en ese ecosistema y tiene quien lo configure. Se paga por usuario y el precio de lista es público.

2. Plataformas globales de experiencia del empleado

Productos como Workvivo, pensados para grandes organizaciones. Suelen cotizar a medida y con contratos anuales de entrada altos.

3. Plataforma de un proveedor local

Producto ya construido, con soporte en español y trato directo. Es nuestro caso, y otros proveedores de la región también ofrecen esta categoría.

4. Desarrollo a medida

Máxima libertad. Costo inicial alto, dependencia de quienes lo construyeron y mantenimiento permanente. Solo se justifica con requisitos que ninguna plataforma cubre.

Qué cobra cada una

OpciónCómo cobraNotas
Microsoft Viva Suite USD 12 por usuario por mes Compromiso anual. Requiere una licencia de Microsoft 365 calificada. Precio de lista según la página de Microsoft Argentina, consultada en octubre de 2026.
Workvivo Cotización a medida No publica precio por empleado. Estimaciones de terceros (Sacra) ubican los contratos desde unos USD 20.000 al año para organizaciones de 250 a 2.000 empleados. No es un precio oficial.
Intranet.com.ar AR$450.000 por mes hasta 49 empleados. De 50 a 200, AR$2.500 por empleado con ese mismo mínimo. En pesos y sin IVA. Incluye los módulos del paquete base. Más de 200 empleados, a medida.

Las cuentas, por tamaño de empresa

Comparamos nuestro plan con la licencia de Microsoft Viva Suite, que es la única de las tres con precio de lista público. Workvivo queda afuera porque no se puede calcular sin una cotización.

Empleados Intranet.com.ar Microsoft Viva Suite Viva / nuestro plan
15 AR$450.000 AR$276.300 Viva cuesta menos
25 AR$450.000 AR$460.500 Similar
50 AR$450.000 AR$921.000 2,0 veces
100 AR$450.000 AR$1.842.000 4,1 veces
200 AR$500.000 AR$3.684.000 7,4 veces

Valores mensuales al dólar oficial de AR$1.535. Nuestro precio no incluye IVA; Microsoft no aclara en su página si el suyo incluye impuestos. La licencia de Viva se calcula como USD 12 × empleados × tipo de cambio, así que si el dólar se mueve, la columna cambia en la misma proporción. No incluye la licencia base de Microsoft 365 ni costos de implementación de ninguna de las dos opciones.

La conclusión honesta: por debajo de unos 25 empleados, la licencia de Microsoft sale menos que nuestro plan mínimo. A partir de ahí, la diferencia crece con la plantilla, porque nuestro precio es fijo hasta 180 empleados y el de Microsoft sube con cada persona que se suma.

Cuándo otra opción conviene más

  • Menos de 25 empleados que ya usan Microsoft 365 y tienen quien configure Viva. La licencia sale menos y no hay que incorporar un proveedor nuevo.
  • Multinacionales con miles de empleados en varios países. Necesitan el soporte y el cumplimiento normativo de un proveedor global, y un proveedor local no es el lugar.

Cuándo sí conviene la nuestra

  • Empresas de unos 25 a 500 empleados que quieren una plataforma lista, sin armar un proyecto de sistemas.
  • Quien necesita trato directo. Cuando algo falla, se habla con la persona que lo resuelve, en español.
  • Marca y dominio propios. La intranet se ve como parte de la empresa, no como un producto genérico.
  • Funciona con el Active Directory de la empresa, para que el personal entre con el mismo usuario de la red.
  • Un precio previsible en pesos, que no se mueve con cada persona que se suma hasta los 180 empleados.

Chat interno e inteligencia artificial

No vienen en el paquete base: nos concentramos en comunicación, documentos y trámites, que es lo que casi todas las empresas usan todos los días. Si una empresa necesita alguno de los dos, se incorpora por proyecto.

  • Chat interno. Se agrega a medida y se cotiza según el alcance. Conviene definir antes si no duplica una herramienta que el personal ya usa.
  • Asistente de inteligencia artificial. Depende del presupuesto y del proveedor de cada empresa: puede conectarse a la cuenta de API que la empresa ya tenga con su proveedor, de modo que el costo de uso del modelo lo define ella.

Cinco preguntas para decidir

  1. ¿Cuántos empleados son hoy y cuántos serán en dos años?
  2. ¿Ya trabajan con Microsoft 365, y hay alguien que pueda administrar Viva?
  3. ¿Hay personal sin computadora ni correo corporativo?
  4. ¿Qué tan rápido hace falta tener algo funcionando?
  5. ¿Con quién se habla cuando algo no anda, y en qué idioma?

Preguntas frecuentes

El precio de lista de Microsoft Viva Suite es de USD 12 por usuario por mes, con compromiso anual, y requiere una licencia de Microsoft 365 calificada. Al dólar oficial de AR$1.535 (16 de octubre de 2026), son AR$18.420 por usuario por mes. El precio de lista no aclara si incluye impuestos, y el monto final puede variar según el canal de compra.

Con nuestra plataforma, AR$450.000 por mes, sin IVA. Con la licencia de Microsoft Viva Suite serían unos AR$1.842.000 por mes al dólar oficial del 16 de octubre de 2026, sin contar la licencia base de Microsoft 365 ni la implementación. Las cuentas para otros tamaños están en la comparativa.

Para la mayoría de las PyMEs, una plataforma ya hecha. Un desarrollo a medida tiene un costo inicial alto, depende de las personas que lo construyeron y exige mantenimiento permanente. Se justifica cuando la empresa tiene requisitos que ninguna plataforma cubre, o un equipo de sistemas que pueda sostenerlo.

Cuando la empresa tiene menos de unos 25 empleados y ya trabaja con Microsoft 365, porque la licencia sale menos que nuestro plan mínimo. También cuando es una multinacional con miles de empleados en varios países y necesita el soporte y el cumplimiento normativo de un proveedor global.

Los módulos del paquete base: comunicaciones, gestión documental, directorio, solicitudes de Recursos Humanos, tickets de sistemas, encuestas de clima, clasificados, galerías, reserva de salas y reportes. Los módulos opcionales, como reconocimientos con puntos y capacitación interna, se cotizan aparte. Los precios no incluyen IVA.

No vienen en el paquete base. Se incorporan por proyecto según lo que necesite cada empresa: el chat se agrega a medida y se cotiza según el alcance, y el asistente de inteligencia artificial se conecta con el proveedor que la empresa ya use, con su propia cuenta de API, de modo que el costo de uso del modelo lo define la empresa.

Los precios de terceros son de lista, pueden cambiar y deben verificarse en los sitios oficiales de cada proveedor antes de decidir. Si encuentra un dato desactualizado en esta página, avísenos y lo corregimos.

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